Le Conseil d’examen supervise les travaux du caucus pour faire rapport au Grand Chancelier pour qu’il agisse de l’exécutif.
Le bureau aura tout le travail administratif, y compris le secrétariat, la comptabilité, l’aumônier et un conseil d’administration. C’est le pouvoir exécutif qui fait avancer les actions du président du Conseil des caucus avec l’accès au mot de passe.
Il coordonne toutes les opérations des caucus et relève du Bureau du Grand Chancelier.
Le Conseil des caucus, qui soumet la recherche et les recommandations semestrielles au Grand Chancelier.
La chancelière reçoit les recommandations du Conseil du caucus de la FNUIPH pour la mise en œuvre.
Les conseils académiques régionaux et internationaux sont composés des présidents des caucus.
L’organe administratif de chaque caucus est composé d’un directeur des opérations, d’un secrétaire exécutif, de trois (3) chanceliers et d’une équipe de gestion administrative.